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如何建立有效的待辦清單-讀「一流工作者都在用的待辦清單」

作者Damon Zahariades在文章的一開始就提到,生產力APP開發商iDoneThis的調查數據指出:   有41%的待辦事項從未被完成 有50%已完成的待辦事項,是在一天內被完成 有18%已完成的待辦事項,是在一小時內被完成 有10%已完成的待辦事項,是在一分鐘內被完成 他認為,這些數據顯示了許多待辦清單都沒有作用。因為有40%以上的事項沒有被完成,而許多待辦事項太快被完成,這可能顯示了待辦事項的任務太多或太簡單,無法彰顯真正重要的事。 作者認為,建立待辦清單的目的,並不是為了完成工作任務,而是為了協助你管理任務與專案,並突顯重要的事情,讓你可以把注意力集中在正確的工作上,並且防止你被比較不急迫的事項干擾。換言之,工作清單並不是用來完成所有事項的工具,而是用來確保完成正確事情的工具。 作者在書中列舉了十種較常被使用的待辦清單模式,並評估其優缺點。他最後也根據上述建立待辦清單的目的來提出他認為較佳的模式,例如: 區分出未來任務與當前任務,而不是全數列在一起,並且當前任務不超過七項,這麼一來可以控制每天的負荷在一定的程度。 區分專案和事項,藉由將專案分解成一個一個的事項,可以更專注也更快速地完成它們。 一些微型任務另外歸類,不占去當前任務的清單。 可依據專案、類型或地點來管理任務。 ..... 看了這本書後,我才瞭解到為什麼之前用todoist來列出每天待辦事項後,一開始會很開心地去執行它,但日子久了,就不想再用了。因為當列出的事項是屬於每天都會記得做的,列了也沒有意義;而當列出的事項是沒有時間做的,列多了做不到就更不想做。 因此在看完這本小書後,我重建了我的todoist的待辦清單,讓待辦清單更符合目標與任務管理導向。希望待辦清單能發揮它任務管理的效用。

「脆弱的力量」- 一本談「如何從自卑中解放出來,善用展現脆弱帶來的力量」的書

「脆弱的力量」。作者是休士頓大學社會工作研究生院的教授布芮尼(Brene Brown)。 在書的一開頭,就以美國總統老羅斯福演講的一段話做為開始。 「榮耀不屬於批評的人,也不屬於那些指責落難勇士,或挑剔別人哪裡該做得更好的人。......(中略)......他知道最好的結果是功成名就,即使不幸落敗,至少他放膽去做了......」     以布芮尼研究的語言來說,這正是「脆弱的力量」。 本書談的是作者十多年的研究主題,這個主題圍繞著幾個概念:自卑、脆弱、歸屬感、自我價值等,而以脆弱為核心。 和軟弱(weakness)不同,脆弱(vulnerable)字面上的意思是易受攻擊或傷害、可能受傷。脆弱是一種不確定、沒把握、又冒險的感覺,同時也是一種情緒衝擊。人們在提出不受歡迎的意見時、開口求別人幫忙時、勇敢說不時,都會感到脆弱。而軟弱,則是指無法承受攻擊和傷害。 想要放膽展現脆弱的力量,前提是需要先肯定自我價值,但自卑卻會從中作梗,因此,我們需要肯定自己、接受自己、克服自卑、活回真實的自己。 自卑,是一種極其痛苦的感覺或體驗,認為自己有缺陷,所以不值得被愛,也不值得擁有歸屬感。布芮尼指出,男性和女性自卑的經驗不太一樣,女性自卑的主題通常在於外貌和來自他人預期女性角色的完美;而男性的自卑則主要來自於不能示弱的期待和壓力。 由於自卑,使得很多人無法展現脆弱,並且會以盔甲和面具來壓抑自己的脆弱、不安和痛苦。布芮尼提到,常見的用來防衛脆弱的武器有:打預防針、完美主義、麻痺自己。 「打預防針」指的是一種壓抑快樂的矛盾恐懼,例如,在事情太順利時會去想一定有什麼不對,於是去預想一些糟糕的狀況,以在狀況發生時可以因應。 「完美主義」這個武器指的則是,自卑的人因為害怕自己不夠好而受到批評、引發自卑,因而追求完美,自認凡事完美就永遠不會感到自卑。但完美主義正是一種自卑的表現,它與追求卓越並不同,它的根本是想要獲得認可,而是自我精進。此外,完美主義也是一種自毀又容易上癮的思想,只會讓一個人更自卑。 「麻痺自己」指的則是接納任何能夠消除不安和痛苦的方法,因為焦慮、因為抽離,於是使用包含藉由飲食、購物、沈迷電玩、使用毒品等行為來麻痺自己,然後就更自卑,一再循環。嚴重時可能造成上癮、憂鬱、自殘、飲食失調、霸凌、暴力、自殺等後果。 其他的防...

「CEO基因」- 談一家公司的靈魂人物需要什麼樣的特質

「CEO基因」這本書的作者是艾琳娜(Elena L. Botelho)和金(Kim R. Powell)。艾琳娜曾任麥肯錫策略顧問,後來進入ghSMART公司擔任企業領導顧問,為頂尖的CEO和董事會提供諮詢。她和同任職於ghSMART的同事運用大數據和深入的訪談分析來找出成為成功領導者的行為模式。 他們發現,成功CEO的四大致勝行為為:果斷決定、從交際中創造影響力、力求沈穩可靠、以及大膽調整。這些都不是與生俱來的特質,而是經由不斷練習與從相關經歷中培養出來的後天行為。 以果斷決定這項行為來說,除了快速決策外,果斷型的CEO會讓每個人都能表達意見,但沒有決定的權力,因為要取得共識才開始執行就太慢了。同時,CEO也應減少做決策的次數,只聚焦在重要的決策。成功的CEO也需要習慣在情況曖昧不明時做決策,然後從決策中學習成長。 再來,CEO的親和程度和表現呈現一倒U字型的關係,在某個點之前若能與人和諧共處,便能促進工作表現,但在這個點之後則會產生反效果,正所謂過猶不及。換句話說,CEO不應為了取悅他人而賣力經營人際關係,否則難以成事。除此之外,優秀的CEO會將其願景和目標轉化為商業意圖,並藉由與重要關係人的互動,並從互動過程中將意圖化為行動。在這個過程中,具有洞察力,能洞析他人的想法和感受是很重要的,而內向的人通常擁有較佳的洞察力,也因此,並非內向的人就不適合擔任CEO。 至於沈穩可靠,更是優秀CEO的重要行為模式。除了個人的穩定性外,優秀的CEO也會設定切合實際的期待,並具有責任感,持之以恆地創造成果。而在此同時,CEO也需要足夠的調適力,在不斷變動的環境中保有好奇心與面對不確定感的勇氣,勇於嘗試新事物、學習新技能,培養對未來的敏銳度,並願意捨棄過去有效的方法以因應未來。 除此之外,這本書也提及了如何獲得提升獲選CEO的機會,以及擔任CEO後會遇到的挑戰和危險,提醒CEO如何犯下錯誤。 ***** 本書舉了相當多的例子,來告訴讀者,一個好的CEO如何透過一些方法,讓公司轉虧為盈,或是化解公司的危機。因此,一家公司的CEO,往往是決定公司成敗的關鍵。身為投資人,或許可以去思考,所投資的公司的CEO是否具有上述優秀CEO的特質[註]。而身為公司員工或求職者,也可以去思考,你的上司、部門或公司的領導者,是否具有上述能帶領團隊成功的特質。若是...

讀「未來地圖」

「未來地圖」,雖然書名講的是「未來」,但其實它是一本縱觀過去、現在和未來的書。 作者歐萊禮(O' Reilly),是歐萊禮媒體(O'Reilly Media)的執行長。而歐萊禮媒體是一家透過出版資訊相關書籍、同時也舉辦相關講座、會議等的公司。 在這本書中,歐萊禮回顧了過去一些科技的重要發展,如開放原始碼的推動、從個人電腦到網路的演變趨勢等,也描述了科技正帶來的商業創新、以及未來可能的發展方向和商業模式。 書中談到的內容很多,但核心的思想似乎在於幾個關鍵字:開放、資料、平台。 無論是google、facebook、Amazon、甚至後起的Uber,共同的特色都是藉由建立一個服務平台,達到滿足顧客與商品提供者的需要,這邊的顧客是平台的使用者,而商品提供者可以是商家、也可以是廣告主。這些平台的提供者之所以壯大,並不是因為他們本身提供了商品本身的販售,而在於他們憑藉著網路這個媒介,借助群眾參與的力量(開放),擴大資訊的運用與分享(資料),並媒合供需雙方(平台),以創造一個供給、需求與平台三方的三贏局面。 以google來說,他們的蒐尋益愈精確,得力的不僅僅是自家公司的演算法,更需要靠使用者所貢獻出來的行為資料(把顧客變成員工的概念),共同來打造。使用者愈多,google就有愈多的資料可以分析,蒐尋結果的準確度也就愈能提升。而當能精確抓到使用的的需要之後,便有能力投送使用者需要的資訊,包含廣告,達到廣告主與使用者之間的供需媒合,進而為自己帶來利潤。 Amazon的購物平台也是類似的概念。他們不自己去評價商家,而是靠顧客所貢獻出的對交易的滿意度來建立平台上的商家評價,如果沒有顧客做出這些貢獻,Amazon也難以大量且客觀地對平台上的商家做出評價。 而後起之秀Uber,更是備受歐萊禮肯定的創新商業模式。雖然還有一些待改進之處,但Uber做為一個平台,以演算法結合GPS定位和地圖,更聰明、有效地媒合了駕駛與乘客雙方的需求,讓乘客可以在最短的時間叫到車、駕駛也能最快地接送到需要的客戶,甚至運輸的價錢,會隨著供需的變化而調整。再者,透過線上即時支付與GPS的結合,也可以讓乘客到達目的地時不再需要掏出信用卡或錢包,直接下車便完成支付。而立即的評價系統,也即時反應客戶對駕駛的評價。這樣流暢的流程,無疑是未來商業模式的典範。無論是資源的整合...

讀「當物理博士遇上巴菲特的價值投資哲學」

「當物理博士遇上巴菲特的價值投資哲學」是作者巫明帆博士(又稱燈火)在閱讀了諸多價值投資的書籍,思索切合自身的投資策略,並在市場中加以實踐的投資哲學與經驗分享。這是一本十分適合想瞭解價值投資的投資人的書。無論是初入股市的新手,或是在股市打滾了一陣卻還沒建立穩定獲立方法的投資者,都能在作者輕鬆、深入淺出的分享下,獲益良多。 本書涵蓋了很多內容,從適合投資的個性、投資的風險、安全邊際、一直到財報的閱讀及投資哲學、散戶的優勢等等,因此我僅就部份讓我較有感觸的內容來分享。 投資的風險 作者提到,投資的風險不應以Beta值來衡量,而應以造成投資虧損的機率來衡量,也就是企業經營的風險,例如財務風險、產業風險、競爭風險、系統性風險等。如果投資人對這些一無所知,投資風險必然就高,這也是他給風險的第二個定義:風險就是無知的程度。 有趣的是,他認為無知和風險並不是線性的,只要投入的時間多一些,無知的程度就會大幅下降;而只要無知的程度下降一些,風險的程度就會大幅下降。這可以適切地說明,為什麼從來不認真投入時間研究,只是聽他人報名牌就投入股市的投資人,常常都以賠錢收場,而只要願意多投入一些時間研究,就可以讓賠錢的機率小很多。然而,這也表示之後無知程度要再繼續下降,就要花大量的時間才行。這和一個產品或一種技能要從零到不錯,相較於從不錯到頂尖,後者所花的力氣遠比前者大很多是一樣的道理。 那麼,對一個每天僅能能花少少的時間在投資上的一般的投資人來說,要如何在資訊有限的情況下做決定呢?作者提到,較好的策略是分散投資過去表現優秀的公司以及被動投資。 由於被動投資不屬於本書討論範圍,於是這邊的重點就放在「分散投資過去表現優秀的公司」。因此重點有兩個,一個是過去表現優秀的公司,一個是分散投資。 雖然過去的績效不表示未來的績效,但是過去表現優秀的公司,比較大的可能性未來表現也會比較好。以洪瑞泰在「巴菲特選股魔法書」中所舉的例子來說(葛拉漢的證券分析也有提到),這就和你今天要預測誰會考上優秀的大學一樣,過去高中表現不佳的同學未必就考不上優秀的大學,但整體而言,高中表現優秀的同學考上優秀大學的機率自然是高得多。當沒有太多的時間深入研究的時候,買進好公司的股票就對了!只要不是在股價過高時買入,長期下來都會有不錯的報酬率。當然,這樣的作法很難選到轉虧為盈的公司,而這類的公司通常也會伴隨...