當想做的事愈來愈多,愈來愈覺得時間不夠用、容易顧此失彼的時候,或許,一個好用的小工具,可以讓整個時間規劃和管理變得更容易。 Todoist就是這樣一個小工具。 相較於傳統的用google calendar來安排每個時段要做的事情,用google keep或其他記事本來列出各式待辦清單,使用Todoist就相當於將google keep和calendar整合在一起般,而且更加彈性好用。 Todoist有網頁版和手機app,跨平台(Android, Apple, Windows, Mac, 甚至包含穿戴式裝置)支援度相當高。它的網頁版界面長得像這個樣子。乍看之下好像沒什麼特別,但實際使用會覺得每個設計都相當具有巧思。 自訂類別與項目 首先是左邊的自設項目,這部份可以自己設定不同類別,放入不同的待辦事項,例如工作上的大小事、或是每日、每週、每月要完成的事項。每個事項都可以設定要完成的日期,或是每幾天/週/月要做一次的排程。是的,這功能google calendar也可以做得到,但Todoist相較之下,這些項目在分門別類後更一目瞭然。例如,我可以設定和工作有關的項目、和身心健康有關的項目(如運動、瑜珈、靜坐、爬山等),甚至生活各層面的事(例如繳水電費之類的,或是購物清單),不定去的去做檢視、增刪和修改。 至於一些芝麻蒜皮的小事,也可以不必分門別類,就直接丟收件匣吧。像是有什麼優惠活動要記得登錄之類的。 單單是項目和收件匣的區分,以及各項目預定要完成的時間或週期,就相當於將生活中的事情做一個大致的安排和規劃了。 設好之後,每天,只要打開網頁,或是手機的app,就會進入"今天"的頁面,列出設定今天完成的事項。做完後只要在該項目按一下,就可以消掉這個已完成的項目。若是沒做完的項目呢,也可以重新設定要完成的日期,到當天它就會出現在"今天"的頁面提醒你了。這部份是不是和google keep的核取方塊有點像呢?但是google keep就沒有週期性提示的功能嘍。 我一般比較常使用手機的App來看每天的待辦事項。十分一目瞭然。不同顏色的待辦事項表示不同的優先順序,因此若要做的事很多,也可以很快知道哪些要優先做。 和google calendar連動 另一...