當想做的事愈來愈多，愈來愈覺得時間不夠用、容易顧此失彼的時候，或許，一個好用的小工具，可以讓整個時間規劃和管理變得更容易。
Todoist就是這樣一個小工具。
相較於傳統的用google calendar來安排每個時段要做的事情，用google keep或其他記事本來列出各式待辦清單，使用Todoist就相當於將google keep和calendar整合在一起般，而且更加彈性好用。
Todoist有網頁版和手機app，跨平台(Android, Apple, Windows, Mac, 甚至包含穿戴式裝置)支援度相當高。它的網頁版界面長得像這個樣子。乍看之下好像沒什麼特別，但實際使用會覺得每個設計都相當具有巧思。
自訂類別與項目
首先是左邊的自設項目，這部份可以自己設定不同類別，放入不同的待辦事項，例如工作上的大小事、或是每日、每週、每月要完成的事項。每個事項都可以設定要完成的日期，或是每幾天/週/月要做一次的排程。是的，這功能google calendar也可以做得到，但Todoist相較之下，這些項目在分門別類後更一目瞭然。例如，我可以設定和工作有關的項目、和身心健康有關的項目(如運動、瑜珈、靜坐、爬山等)，甚至生活各層面的事(例如繳水電費之類的，或是購物清單)，不定去的去做檢視、增刪和修改。
至於一些芝麻蒜皮的小事，也可以不必分門別類，就直接丟收件匣吧。像是有什麼優惠活動要記得登錄之類的。
單單是項目和收件匣的區分，以及各項目預定要完成的時間或週期，就相當於將生活中的事情做一個大致的安排和規劃了。
設好之後，每天，只要打開網頁，或是手機的app，就會進入"今天"的頁面，列出設定今天完成的事項。做完後只要在該項目按一下，就可以消掉這個已完成的項目。若是沒做完的項目呢，也可以重新設定要完成的日期，到當天它就會出現在"今天"的頁面提醒你了。這部份是不是和google keep的核取方塊有點像呢？但是google keep就沒有週期性提示的功能嘍。
我一般比較常使用手機的App來看每天的待辦事項。十分一目瞭然。不同顏色的待辦事項表示不同的優先順序，因此若要做的事很多，也可以很快知道哪些要優先做。
和google calendar連動
另一個好用的地方是，這個app，即使是免費版，也可以和google calendar連動。有兩種設定方式，一種是所有項目都雙方同步，這樣的設定會在google calendar看到每天的待辦事項。但是如果這些事項很多都是每天必做的事，像是每天要運動、閱讀、聽英文、靜坐之類的，calendar就會變得很雜亂。另一種設定是將google calendar的項目和Todoist的某個類別項目同步，以我自己的設定來說，我直接在Todoist裡設定一個項目叫"行事曆"，這裡面的待辦事項就是google calendar裡會出現的事項。這麼一來calendar看起來也清爽多了，可以拿來放像是開會等重要的事情。當然，這些事項都會出現在Todoist的"今天"提醒你，不開google calendar也無所謂。所以漸漸地，會變成習慣只看Todoist嘍。
將網頁儲存為待辦事項
另外也要提一下，Todoist一個優點是可以將網頁的網址直接丟進去成為待辦事項，這時候，它會自動產生網址的標題為待辦事項的名稱，點一下就可以進入網頁了。像是圖中的週年慶優惠就是網頁的連結。這功能的好處就是看到什麼需要之後再處理的網頁(購物項目也好，新聞或好文章也好)，都可以順手存下來，有空時再處理。這功能和Evernote很像，但如果將Todoist視為每天待辦事項的規劃工具，要一項一項去完成的，自然就比較不容易讓這些網頁日積月累地儲存在待辦事項中。相較之下，Evernote比較像是資訊蒐集和整理的地方，將有興趣或有價值的訊息分門別類地收藏。
Todoist也有一個類似獎勵的機制，可以設定每天至少要完成幾個目標(待辦事項)，每次完成後App會自動幫忙記錄，並且讓你知道每天完成多少件事情。如果是付費版，還可以看到已完成的事項(以及其他更多功能，像是在待辦事項中插入檔案，寫comments等)。
和他人分享並編輯待辦事項
如果要和其他工作或生活上的合作者共用待辦事項，也是可以的喔，但這部份我沒試過，就不多寫了。有興趣的話可以查詢一下怎麼使用，官網上的說明還蠻清楚的。
用了Todoist才一週，就明顯感到自己的大腦lodaing變得很少。不必一直去想還有什麼事還沒做，因為全都在Todoist裡了。這對專注其實相當有幫助，因此也有人結合Todoist和蕃茄鐘工作法，一方面建立蕃茄鐘的類別，並填入每個段落(25min)要做的事，一方面將雜事記到收件匣，不需要一直掛念著還有哪些事要做。官網對這部份也有說明。
當然，GTD(Get Things Done)的App並不是只有Todoist一個，還有幾個同樣有名的App，甚至有App比Todoist功能要更強大的(但據說設定也相對複雜)，我因為剛好就選到Todoist，用起來也十分滿意，大約瀏覽了一下其他App後，也沒有覺得有必要再去試試看，有興趣的人就自己去試嘍。
2019/4/16補充：
從4/4開始使用Todoist至今，已經12天了。完成了100個任務。此時Todoist團隊寄了一封鼓勵信來，並提供給朋友的優惠試用連結。因此，如果你對這個App有興趣，點這個連結就可以免費使用Todoist高級版兩個月喔。而如果你成功完成足夠多的任務，我也可以享有高級版的免費使用優惠。(雖然幫行銷不是我的原意，寫這篇文章時也不知道有這個優惠活動，而且免費版對我來說也已經非常足夠了，但因為真的很喜歡這個App，也很樂意分享給大家，讓大家可以體驗一下高級版。當然如果你想用免費版就好，也可以直接到官網或Google Play或App Store下載喔~~)
2019/4/21補充:
免費版的Todoist因為沒有提醒功能，所以在使用的時候必須藉由與google calendar的連結來設定提醒。換句話說，使用者可以在google calendar選取Todoist日曆來設定活動事件，並設定提醒。但Todoist日曆的提醒並不像google calendar一樣一建立活動就會自動設定提醒，它的預設會是關閉的，要記得手動打開喔，不然會像我一樣，有件重要的事情它沒有前一天提醒我，以致於我當天才發現有這件事，會有點困擾喔。
Todoist就是這樣一個小工具。
相較於傳統的用google calendar來安排每個時段要做的事情，用google keep或其他記事本來列出各式待辦清單，使用Todoist就相當於將google keep和calendar整合在一起般，而且更加彈性好用。
Todoist有網頁版和手機app，跨平台(Android, Apple, Windows, Mac, 甚至包含穿戴式裝置)支援度相當高。它的網頁版界面長得像這個樣子。乍看之下好像沒什麼特別，但實際使用會覺得每個設計都相當具有巧思。
自訂類別與項目
首先是左邊的自設項目，這部份可以自己設定不同類別，放入不同的待辦事項，例如工作上的大小事、或是每日、每週、每月要完成的事項。每個事項都可以設定要完成的日期，或是每幾天/週/月要做一次的排程。是的，這功能google calendar也可以做得到，但Todoist相較之下，這些項目在分門別類後更一目瞭然。例如，我可以設定和工作有關的項目、和身心健康有關的項目(如運動、瑜珈、靜坐、爬山等)，甚至生活各層面的事(例如繳水電費之類的，或是購物清單)，不定去的去做檢視、增刪和修改。
至於一些芝麻蒜皮的小事，也可以不必分門別類，就直接丟收件匣吧。像是有什麼優惠活動要記得登錄之類的。
單單是項目和收件匣的區分，以及各項目預定要完成的時間或週期，就相當於將生活中的事情做一個大致的安排和規劃了。
設好之後，每天，只要打開網頁，或是手機的app，就會進入"今天"的頁面，列出設定今天完成的事項。做完後只要在該項目按一下，就可以消掉這個已完成的項目。若是沒做完的項目呢，也可以重新設定要完成的日期，到當天它就會出現在"今天"的頁面提醒你了。這部份是不是和google keep的核取方塊有點像呢？但是google keep就沒有週期性提示的功能嘍。
我一般比較常使用手機的App來看每天的待辦事項。十分一目瞭然。不同顏色的待辦事項表示不同的優先順序，因此若要做的事很多，也可以很快知道哪些要優先做。
和google calendar連動
另一個好用的地方是，這個app，即使是免費版，也可以和google calendar連動。有兩種設定方式，一種是所有項目都雙方同步，這樣的設定會在google calendar看到每天的待辦事項。但是如果這些事項很多都是每天必做的事，像是每天要運動、閱讀、聽英文、靜坐之類的，calendar就會變得很雜亂。另一種設定是將google calendar的項目和Todoist的某個類別項目同步，以我自己的設定來說，我直接在Todoist裡設定一個項目叫"行事曆"，這裡面的待辦事項就是google calendar裡會出現的事項。這麼一來calendar看起來也清爽多了，可以拿來放像是開會等重要的事情。當然，這些事項都會出現在Todoist的"今天"提醒你，不開google calendar也無所謂。所以漸漸地，會變成習慣只看Todoist嘍。
將網頁儲存為待辦事項
另外也要提一下，Todoist一個優點是可以將網頁的網址直接丟進去成為待辦事項，這時候，它會自動產生網址的標題為待辦事項的名稱，點一下就可以進入網頁了。像是圖中的週年慶優惠就是網頁的連結。這功能的好處就是看到什麼需要之後再處理的網頁(購物項目也好，新聞或好文章也好)，都可以順手存下來，有空時再處理。這功能和Evernote很像，但如果將Todoist視為每天待辦事項的規劃工具，要一項一項去完成的，自然就比較不容易讓這些網頁日積月累地儲存在待辦事項中。相較之下，Evernote比較像是資訊蒐集和整理的地方，將有興趣或有價值的訊息分門別類地收藏。
Todoist也有一個類似獎勵的機制，可以設定每天至少要完成幾個目標(待辦事項)，每次完成後App會自動幫忙記錄，並且讓你知道每天完成多少件事情。如果是付費版，還可以看到已完成的事項(以及其他更多功能，像是在待辦事項中插入檔案，寫comments等)。
和他人分享並編輯待辦事項
如果要和其他工作或生活上的合作者共用待辦事項，也是可以的喔，但這部份我沒試過，就不多寫了。有興趣的話可以查詢一下怎麼使用，官網上的說明還蠻清楚的。
用了Todoist才一週，就明顯感到自己的大腦lodaing變得很少。不必一直去想還有什麼事還沒做，因為全都在Todoist裡了。這對專注其實相當有幫助，因此也有人結合Todoist和蕃茄鐘工作法，一方面建立蕃茄鐘的類別，並填入每個段落(25min)要做的事，一方面將雜事記到收件匣，不需要一直掛念著還有哪些事要做。官網對這部份也有說明。
當然，GTD(Get Things Done)的App並不是只有Todoist一個，還有幾個同樣有名的App，甚至有App比Todoist功能要更強大的(但據說設定也相對複雜)，我因為剛好就選到Todoist，用起來也十分滿意，大約瀏覽了一下其他App後，也沒有覺得有必要再去試試看，有興趣的人就自己去試嘍。
2019/4/16補充：
從4/4開始使用Todoist至今，已經12天了。完成了100個任務。此時Todoist團隊寄了一封鼓勵信來，並提供給朋友的優惠試用連結。因此，如果你對這個App有興趣，點這個連結就可以免費使用Todoist高級版兩個月喔。而如果你成功完成足夠多的任務，我也可以享有高級版的免費使用優惠。(雖然幫行銷不是我的原意，寫這篇文章時也不知道有這個優惠活動，而且免費版對我來說也已經非常足夠了，但因為真的很喜歡這個App，也很樂意分享給大家，讓大家可以體驗一下高級版。當然如果你想用免費版就好，也可以直接到官網或Google Play或App Store下載喔~~)
2019/4/21補充:
免費版的Todoist因為沒有提醒功能，所以在使用的時候必須藉由與google calendar的連結來設定提醒。換句話說，使用者可以在google calendar選取Todoist日曆來設定活動事件，並設定提醒。但Todoist日曆的提醒並不像google calendar一樣一建立活動就會自動設定提醒，它的預設會是關閉的，要記得手動打開喔，不然會像我一樣，有件重要的事情它沒有前一天提醒我，以致於我當天才發現有這件事，會有點困擾喔。
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