如何建立有效的待辦清單－讀「一流工作者都在用的待辦清單」

作者Damon Zahariades在文章的一開始就提到，生產力APP開發商iDoneThis的調查數據指出：  

• 有41%的待辦事項從未被完成
• 有50%已完成的待辦事項，是在一天內被完成
• 有18%已完成的待辦事項，是在一小時內被完成
• 有10%已完成的待辦事項，是在一分鐘內被完成

他認為，這些數據顯示了許多待辦清單都沒有作用。因為有40%以上的事項沒有被完成，而許多待辦事項太快被完成，這可能顯示了待辦事項的任務太多或太簡單，無法彰顯真正重要的事。

作者認為，建立待辦清單的目的，並不是為了完成工作任務，而是為了協助你管理任務與專案，並突顯重要的事情，讓你可以把注意力集中在正確的工作上，並且防止你被比較不急迫的事項干擾。換言之，工作清單並不是用來完成所有事項的工具，而是用來確保完成正確事情的工具。

作者在書中列舉了十種較常被使用的待辦清單模式，並評估其優缺點。他最後也根據上述建立待辦清單的目的來提出他認為較佳的模式，例如：

• 區分出未來任務與當前任務，而不是全數列在一起，並且當前任務不超過七項，這麼一來可以控制每天的負荷在一定的程度。
• 區分專案和事項，藉由將專案分解成一個一個的事項，可以更專注也更快速地完成它們。
• 一些微型任務另外歸類，不占去當前任務的清單。
• 可依據專案、類型或地點來管理任務。
• .....

看了這本書後，我才瞭解到為什麼之前用todoist來列出每天待辦事項後，一開始會很開心地去執行它，但日子久了，就不想再用了。因為當列出的事項是屬於每天都會記得做的，列了也沒有意義；而當列出的事項是沒有時間做的，列多了做不到就更不想做。

因此在看完這本小書後，我重建了我的todoist的待辦清單，讓待辦清單更符合目標與任務管理導向。希望待辦清單能發揮它任務管理的效用。